Chiều ngày 07 tháng 01 năm 2024, tại thành phố Hà Giang. Hội Công chứng viên tỉnh đẫ tổ chức Hội nghị tổng kết công tác Hội năm 2023 và triển khai công tác Hội năm 2024.

Ngay từ đầu năm, thực hiện các văn bản hướng dẫn của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Sở Tư pháp Hà Giang, Quy chế của Hội đã được Đại Hội thông qua. Ban Chấp hành Hội Công chứng viên tỉnh đã quán triệt tới toàn thể hội viên chấp hành tốt chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nêu cao tinh thần thượng tôn pháp luật.

Thực hiện chỉ đạo của Sở Tư pháp Hà Giang, hưởng ứng chuyển đổi số Ban Chấp hành Hội và các tổ chức hành nghề công chứng đã chủ động liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm công chứng, chứng thực và thông tin ngăn chặn chỉnh sửa phần mềm để quản lý hồ sơ công chứng. Đến nay phần mềm cơ bản đáp ứng được những yêu cầu trong việc theo dõi tài sản đã qua giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; Hội đã lập nhóm Zalo Công chứng viên tỉnh Hà Giang thuận lợi cho việc trao đổi thông tin.

Ông Nguyễn Văn Thành – Chủ tịch Hội báo cáo tổng kết công tác năm 2023 của Hội

Năm 2023 Hội đã phát hành 13 văn bản các loại, Báo cáo kịp thời các nội dung theo yêu cầu của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam và của Sở Tư pháp, Sở Nội vụ.

Toàn cảnh Hội nghị

Trên địa bàn toàn tỉnh, các tổ chức hành nghề Công chứng đã chứng nhận 11.828 hợp đồng, giao dịch; tổng số tiền thu phí công chứng 6.033.830.000 đồng, thù lao công chứng 490.216.000 đồng; chứng thực 11.671 văn bản; tiền thu phí chứng thực 861.675.000 đồng; chứng thực chữ ký, bản dịch 812 bản; phí chứng thực chữ ký, bản dịch 8.120.000 đồng; tổng số tiền thu phí và thù lao công chứng 7.393.591.000 đồng (bảy tỷ ba trăm chín mươi ba nghìn, tám trăm bốn mươi mốt nghìn); số tiền nộp ngân sách và nộp thuế 1.143.255.100 đồng (trong đó riêng Phòng Công chứng số 1 trích nộp ngân sách 911.622.000 đồng).

Trong năm 2024, Hội tiếp tục hoàn thiện các văn bản liên quan theo hướng dẫn của Sở Tư pháp, của Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam để cụ thể hóa, triển khai thực hiện tại Hội công chứng viên tỉnh Hà Giang; thường xuyên trao đổi thông tin, phối hợp với Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư Pháp Sở Tư pháp trong công tác Hội; tiếp tục tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các văn bản pháp luật liên quan đến toàn thể hội viên; thường xuyên nhắc nhở hội viên chấp hành tốt quy định của pháp luât, đạo đức trong hành nghề công chứng không vì lợi ích trước mắt làm ảnh hưởng tới uy tín, hình ảnh của Công chứng viên; tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ Công chứng viên hoặc thông báo cho hội viên tham gia tập huấn công chứng viên năm 2024; phối hợp với Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư Pháp xây dựng Quy chế phố hợp giữa Sở Tư pháp với Hội công chứng viên; tiếp tục đôn đốc các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật như: Tập huấn công chứng viên, mua bảo hiểm cho công chứng viên, áp dụng phần mềm trong quản lý hồ sơ công chứng, nộp báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo quy định hoặc theo yêu cầu  của các cơ quan quản lý; yhu, chi tài chính và trích nộp Hội phí theo đúng Quy chế tài chính của Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam và Nội quy, Quy chế của Hội công chứng viên tỉnh Hà Giang đã ban hành.

Ông Phạm Ngọc An, Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp trao khen thưởng cho các Công chứng viên thuộc Hội

Lãnh đạo Sở Tư pháp, Lãnh đạo Phòng Hành chính và BTTP thuộc Sở

chụp ảnh lưu niệm cùng Hội Công chứng viên

Tin, bài: Đỗ Xuân Hải – Chánh Văn phòng Sở